Demasiada información repartida
Servicios en Excel, documentos por WhatsApp, facturas en otro programa, avisos en correos y datos que se pierden entre tráfico, administración, conductores y clientes.
TMS completo para empresas de transporte
TransGest es el TMS que viene a revolucionar la gestión del transporte.
Una plataforma completa para centralizar servicios, tráfico, clientes, vehículos, conductores, documentación, facturación, almacén, taller, portal cliente, app conductor e integraciones en un solo entorno moderno, claro y creado desde la realidad del sector.
TMS transporte Gestión de tráfico Documentación digital Facturación Portal cliente App conductor
Qué es TransGest
Un TMS completo para gestionar la empresa de transporte desde una sola plataforma.
TransGest reúne en un mismo entorno las áreas clave de una empresa de transporte: tráfico, pedidos, planificación, clientes, vehículos, conductores, documentación, facturación, almacén, taller, avisos, control horario, usuarios y portal cliente.
La idea es sencilla: que cada servicio deje de estar repartido entre Excel, WhatsApp, carpetas y programas sueltos, y pase a formar parte de un expediente digital conectado, trazable y preparado para la operativa real del sector.
El problema
El transporte no necesita más herramientas sueltas. Necesita control real.
TransGest nace para resolver los bloqueos habituales de una empresa de transporte: información dispersa, falta de trazabilidad, tareas repetidas, documentación desordenada y poca visibilidad sobre la operativa diaria.
Falta de control en tiempo real
Cuando cada departamento trabaja con herramientas distintas, es difícil saber qué servicio está pendiente, qué documento falta, qué vehículo está asignado o qué puede facturarse.
Documentación cada vez más exigente
El transporte avanza hacia más trazabilidad, documentación digital, datos estructurados y procesos conectados entre empresa, conductor, cliente y administración.
TMS antiguos poco adaptados al día a día
Muchas soluciones son rígidas, complejas o alejadas de la operativa real de una empresa de transporte por carretera.
De punta a punta
Desde el pedido hasta la factura, todo conectado.
TransGest convierte cada transporte en un expediente digital completo: operativo, documental, administrativo y trazable.
1. Recibes o creas el pedido
Das de alta el servicio con cliente, origen, destino, fechas, carga, tarifa y condiciones.
2. Planificas tráfico
Asignas vehículo, conductor, ruta, estado operativo, avisos y prioridades desde el cuadrante o plan diario.
3. Ejecutas y controlas
Sigues la actividad, incidencias, documentación, señales, tareas y eventos desde Control Tower.
4. Documentas y facturas
Vinculas documentos, preparas facturas, revisas cobros, costes, márgenes y trazabilidad de cada servicio.
Módulos incluidos
Todo lo que necesita una empresa de transporte para trabajar con más control.
TransGest integra módulos operativos, administrativos, documentales y de control interno para que la empresa trabaje sobre una misma base de información.
Dashboard ejecutivo
Vista general de la empresa con indicadores de servicios, vehículos, conductores, facturación, alertas y actividad reciente.
Pedidos / Tráfico
Gestión de pedidos, cargas, fechas, clientes, estados, importes, avisos y agrupación por semanas o clientes.
Gestión de tráfico
Cuadrante semanal, planificación diaria, asignación de vehículos, conductores y rutas para controlar la operativa de tráfico.
Control Tower
Vista de prioridades para detectar retrasos, incidencias, cargas críticas, descargas, señales GPS y eventos importantes.
Clientes
Base de datos de clientes con información fiscal, condiciones, IVA, forma de pago, revisión y acceso rápido a ficha.
Vehículos y conductores
Control de flota, tractoras, remolques, chóferes, disponibilidad, documentación, avisos y datos operativos.
Rutas y tarifas
Configuración de rutas por cliente, precios, kilómetros, márgenes, tarifas, tipos de vehículo e importación desde Excel o CSV.
Calculador de portes
Herramienta para estimar costes, gasoil, peajes, margen, precio de venta y rentabilidad de un transporte.
Gestión de almacén
Control de palets, devoluciones, movimientos, antigüedad, clientes con stock pendiente y alertas de almacén.
Taller y neumáticos
Gestión de intervenciones, reparaciones, stock de piezas, neumáticos, proveedores, mantenimiento y costes de taller.
Gestión financiera
Facturación de clientes, seguimiento de cobros, pendientes, rectificativas, estados fiscales y vista administrativa.
Hojas de ruta
Resumen por vehículo, conductor y periodo con viajes, kilómetros, costes, ingresos, gasoil, dietas y margen.
Nóminas
Preparación de nóminas vinculada a conductores, viajes, incentivos, noches, devengos estimados y liquidación.
Control horario
Registro de jornada, pausas, teletrabajo, jornada tipo, revisiones y control interno para personal de oficina.
Gestión documental
Documentos por vehículo, conductor o entidad, vencimientos, próximos avisos y estructura documental centralizada.
Avisos y vencimientos
Alertas internas, documentación, mantenimiento, criticidad, semáforos de vencimiento y control de incidencias.
Portal cliente
Acceso para clientes con información, documentación y seguimiento de servicios sin depender de llamadas o correos.
Usuarios y roles
Gestión de accesos, permisos, usuarios internos, portales de cliente, roles, actividad y seguridad operativa.
Documentación y normativa
Orientado a la digitalización documental del transporte.
TransGest trabaja con expedientes digitales, datos estructurados y trazabilidad documental. Su arquitectura está orientada a evolucionar con marcos como DeCA, eCMR, eFTI y DIWASS, sin presentarse actualmente como plataforma eFTI certificada.
DeCA / DCD
Orientado a estructurar los datos necesarios para preparar la empresa ante el Documento de Control Digital y la gestión documental del transporte.
eCMR
Preparado para vincular carta de porte digital, evidencias y documentación directamente al expediente del servicio.
eFTI
Arquitectura orientada a datos estructurados e interoperabilidad futura. TransGest no se presenta actualmente como plataforma eFTI certificada.
DIWASS
Orientado a evolucionar hacia flujos documentales y datos relacionados con residuos, trazabilidad y sistemas sectoriales.
Facturación y fiscalidad
Estructura administrativa preparada para conectar servicios, facturas, estados, cobros y procesos fiscales de la empresa.
Trazabilidad interna
Registro de actividad, usuarios, cambios, eventos y acciones relevantes para mejorar control, seguridad y seguimiento.
Para quién
Diseñado para empresas que viven el transporte cada día.
TransGest está pensado para equipos que necesitan una herramienta clara, completa y adaptada a la operativa real del transporte por carretera.
Empresas de transporte por carretera
Pymes de transporte con equipo de tráfico
Operadores logísticos
Empresas que trabajan con muchas cargas y clientes
Departamentos de administración y facturación
Empresas que quieren dejar atrás Excel, papel y WhatsApp
Beneficios
Menos papel, menos errores y más control.
TransGest está pensado para empresas que quieren modernizar su gestión sin perder de vista la realidad diaria del transporte.
Centraliza toda la operativa en una sola plataforma.
Reduce papel, duplicidades y documentos perdidos.
Mejora la comunicación entre tráfico, administración, conductor y cliente.
Permite ver servicios, cargas, vehículos, conductores y documentación desde un único entorno.
Conecta la operativa real con facturación, cobros, costes y márgenes.
Ayuda a profesionalizar la imagen frente a clientes y colaboradores.
Facilita el control interno con usuarios, roles, avisos y registro de actividad.
Prepara la empresa para una gestión documental más digital y trazable.
Implantación
Puesta en marcha acompañada y adaptada a tu empresa.
La implantación se plantea de forma progresiva para que tu equipo pueda empezar con una base ordenada y un flujo de trabajo claro.
Demo inicial
Revisamos contigo cómo trabajas actualmente y te mostramos cómo encajaría TransGest en tu empresa.
Configuración de empresa
Se preparan datos fiscales, usuarios, roles, clientes, vehículos, conductores, rutas y parámetros principales.
Carga inicial de datos
Importamos o damos de alta la información necesaria para que puedas empezar a trabajar con una base ordenada.
Formación del equipo
Explicamos el flujo de trabajo a tráfico, administración, gerencia y usuarios que vayan a utilizar la plataforma.
Puesta en marcha
Comienzas a trabajar con TransGest y ajustamos el uso real según la operativa de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre TransGest.
Respuestas rápidas para entender cómo encaja TransGest como TMS completo para empresas de transporte.
¿Qué es TransGest?
TransGest es un TMS completo para empresas de transporte. Centraliza servicios, tráfico, clientes, vehículos, conductores, documentación, facturación, portal cliente, app conductor, almacén, taller, avisos, usuarios e integraciones.
¿TransGest ya está disponible?
Sí. TransGest es una plataforma operativa y disponible para empresas de transporte que quieren modernizar su gestión diaria.
¿Para qué tipo de empresas está pensado?
Está pensado para empresas de transporte por carretera, operadores logísticos, pymes de transporte, equipos de tráfico, administración y empresas que quieren dejar atrás Excel, papel y herramientas desconectadas.
¿TransGest sustituye al Excel y a otros programas antiguos?
El objetivo es centralizar la operativa y reducir la dependencia de hojas de cálculo, carpetas, WhatsApp y herramientas desconectadas. También puede convivir con otros sistemas mediante integraciones.
¿Incluye portal cliente y app conductor?
Sí. TransGest incluye portal cliente y app conductor para mejorar la comunicación entre oficina, carretera y clientes, reduciendo llamadas, correos y mensajes sueltos.
¿TransGest es una plataforma eFTI certificada?
No actualmente. TransGest está orientado a datos estructurados, trazabilidad documental e interoperabilidad futura, pero no se presenta como plataforma eFTI certificada.
¿Cómo puedo ver una demo?
Puedes solicitar una demo desde la página de solicitar demo. Revisaremos tu caso y te mostraremos cómo TransGest puede encajar en la operativa de tu empresa.
Solicita una demo de TransGest y descubre cómo centralizar tu operativa.
Hablemos de tus servicios, documentos, conductores, vehículos, facturación, clientes e integraciones. Te mostraremos cómo TransGest puede ayudarte a trabajar con menos papel, menos errores y más control.