Reutilizar datos
Cliente, origen, destino, mercancía, vehículo y fechas pueden partir del propio servicio de transporte.
TransGest + DeCA
Software DeCA para integrar el documento de control en la operativa del transporte.
Centraliza los datos del servicio y prepara la gestión del Documento electrónico de Control Administrativo desde el mismo entorno donde trabajas con clientes, vehículos, conductores y documentación.
Menos trabajo manual
El DeCA no debería convertirse en otro documento que rellenar desde cero.
Buena parte de la información que necesita el documento ya existe en la operativa diaria. La idea es aprovecharla, mantenerla conectada al servicio y evitar que tráfico o administración tengan que duplicar trabajo.
Unir documento y viaje
El DeCA tiene más sentido dentro del expediente del servicio que como un archivo suelto en una carpeta.
Mantener trazabilidad
Los cambios, documentos y responsables deben quedar ligados a una operativa que pueda seguirse de principio a fin.
El flujo
Del servicio al documento, sin romper la operativa.
Una solución DeCA útil no empieza en el PDF. Empieza en datos fiables y conectados al transporte que se está realizando.
1
Datos estructurados
Cliente o cargador, transportista, origen, destino, mercancía, fecha, vehículo y observaciones deben partir de información estructurada.
2
Documento trazable
La generación y cualquier cambio posterior deben quedar vinculados al servicio y mantener trazabilidad.
3
Acceso en carretera
El flujo definitivo debe permitir que el conductor disponga del documento o de su QR antes de iniciar el transporte.
Requisitos técnicos
No basta con convertir un documento a PDF.
La Resolución de 5 de junio de 2026 define requisitos concretos que la capa específica de DeCA debe cubrir. Estos son los cuatro bloques que estamos teniendo en cuenta en la integración.
PDF nativo
La Resolución exige un PDF generado digitalmente, con un máximo de 5 MB y metadatos de creación y modificación.
QR y URL HTTPS
Cada documento debe disponer de un QR asociado a una URL única y segura que permita descargar directamente el PDF.
Versionado
Las modificaciones durante el servicio deben conservar el historial y la versión actualizada debe llegar al conductor.
Conservación
Los documentos deben conservarse durante al menos un año, aunque el enlace de carretera pueda desactivarse posteriormente.
TransGest
La ventaja es que muchos datos ya viven en el TMS.
TransGest centraliza la información operativa del transporte. Eso permite plantear el DeCA como una salida del propio servicio, en lugar de como una tarea independiente que obliga a volver a recopilar la información.
Conocer TransGest →Cliente / cargador
Transportista
Origen y destino
Mercancía
Fecha del servicio
Vehículo y matrícula
Documentación
Observaciones
DeCA y TransGest
¿Quieres ver cómo encajaría el DeCA en tu operativa?
Cuéntanos qué tipo de empresa tienes y te mostramos cómo estamos planteando la gestión de datos y documentación DeCA dentro de TransGest.
Contacto directo: hola@gauna.es.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre software y DeCA.
¿Qué es un software DeCA?
Es una solución que permite gestionar los datos y el flujo documental necesarios para el Documento electrónico de Control Administrativo. La normativa de 2026 exige que el documento se genere de forma nativa digital y cumpla requisitos específicos de PDF, QR, acceso y trazabilidad.
¿TransGest sustituye el trabajo manual para preparar el DeCA?
La arquitectura de TransGest permite reutilizar datos ya presentes en la operativa —servicio, cliente, vehículo, conductor, origen, destino y documentación— para evitar volver a introducir la misma información. La capa técnica específica de generación y presentación DeCA debe validarse conforme a la normativa vigente antes de considerarla plenamente operativa.
¿Necesito cambiar todo mi TMS para gestionar el DeCA?
No necesariamente. Lo importante es que el sistema pueda trabajar con datos estructurados y conecte el documento con el servicio. TransGest plantea el DeCA como parte de la operativa y no como un PDF independiente.
¿Dónde puedo consultar todos los requisitos del DeCA 2026?
Gauna mantiene una guía DeCA 2026 específica con la fecha de obligatoriedad, los datos exigidos, los requisitos técnicos y el funcionamiento previsto en una inspección.
5 de octubre de 2026
Prepara los datos y el proceso antes de que el DeCA sea obligatorio.
Si ya trabajas con TransGest o estás valorando implantarlo, podemos revisar contigo cómo encaja el nuevo flujo documental en tu operativa.
De la explicación a tu caso
Evalúa TransGest con una operación de tu empresa.
El siguiente paso no es añadir otra lista de funciones: es comprobar qué trabajo simplifica el programa y qué necesitas para ponerlo en marcha.
- 01
Trae un servicio habitual
Un origen y un destino, un cliente y la documentación que utilizas. Trabajaremos con datos de ejemplo, sin información personal de terceros.
- 02
Recorre el trabajo del equipo
Revisa cómo se relacionan tráfico, recursos, documentación y administración. Pide ver el proceso completo, no solo pantallas aisladas.
- 03
Delimita el alcance
Distingue las funciones disponibles, lo que necesita configuración y las integraciones o desarrollos que habría que valorar por separado.
Para la documentación regulada, contrasta también los requisitos aplicables y el flujo concreto que se muestre. Una demostración comercial no sustituye esa comprobación.
Recursos relacionados
Profundiza en lo que necesita tu empresa.
Pasa del resumen general a la duda concreta: requisitos técnicos, trabajo en carretera, diferencias entre documentos o conexión con tu software de gestión.